Vážená
paní, vážený pane,
toto
prohlášení pro Vás připravilo DDL, tedy Dřevozpracující
družstvo, IČO: 000 28 631, se sídlem č.p. 9, 394 26
Lukavec, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. Dr 305,
abychom Vás seznámili s tím, jak shromažďujeme,
zpracováváme, používáme a chráníme Vaše osobní údaje a tím
i Vaše soukromí.
S Vašimi
osobními údaji nakládáme v souladu s platnou
legislativou, zejména s nařízením Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
(„GDPR“), zákonem č. 127/2005, o elektronických komunikacích,
ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 480/2004 Sb., o
některých službách informační společnosti, ve znění
pozdějších předpisů.
V rámci
tohoto dokumentu jsme pro Vás zpracovali základní a přehledné
informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, na základě
jakého právního důvodu je zpracováváme, k jakým
konkrétním účelům je používáme, komu je můžeme předávat a
jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních
údajů práva. Veškeré podrobnosti, zejména o účelech a způsobu
zpracování, době zpracování, jakož i o právech v souvislosti
se zpracováním Vašich osobních údajů, naleznete na www.ddl.cz
v sekci „Ochrana osobních údajů“.
Jaké
osobní údaje shromaždujeme, jakým způsobem
je používáme a po
jakou dobu je zpracováváme
Zpracováváme
následující osobní údaje:
-
identifikační údaje
– zejména jméno a příjmení, datum narození, IČ, místo
podnikání,
-
kontaktní údaje,
které nám umožňují kontakt s Vámi – zejména e-mailovou
adresu, telefonní číslo, poštovní adresu,
-
údaje o Vašich objednávkách
– zejména údaje o produktech a službách, které jste si od nás
objednali, způsobu doručení a platby včetně platebního účtu,
-
osobní údaje související s návštěvou
sídla DDL –
zejména záznamy z kamerového systému,
-
životopisy, motivační dopisy a záznamy
z výběrového řízení.
Vaše
osobní údaje můžeme zpracovávat pro různé účely a v různém
rozsahu buď:
-
bez
Vašeho souhlasu, a to na základě plnění smlouvy, našeho
oprávněného zájmu nebo z důvodu plnění právní povinnosti,
nebo
-
na
základě Vašeho souhlasu.
Skutečnost,
zda ke zpracování Vašich osobních údajů je třeba Váš
výslovný souhlas závisí na tom, k jakému účelu příslušné
zpracování směřuje a v jaké pozici vůči nám vystupujete.
Pokud
u nás nakoupíte naše PRODUKTY nebo využijete našich služeb
A) Zpracovávání
osobních údajů pro účely smlouvy
Pokud u nás nakoupíte nebo využijete našich
služeb, zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje,
údaje o Vašich objednávkách, a to za účelem realizace uzavřené
smlouvy (dodání objednaného produktu či služby), a také za
účelem ochrany našich oprávněných zájmů spočívajících
v ochraně před případnými soudními spory vyplývajícími
z uzavřených smluv.
B) Zpracovávání
osobních údajů pro účely plnění právní povinnosti
Ačkoliv dojde k ukončení Vaší
smlouvy, jsme následně povinni zpracovávat Vaše osobní údaje,
které jste nám poskytli na základě smlouvy, za účelem plnění
svých právních povinností, a to v rozsahu, za podmínek a pro
účely stanovenými platnými právními předpisy. Jedná se
zejména o daňové předpisy, předpisy o účetnictví a
archivnictví atd.
C) Zpracovávání osobních údajů pro účely
oprávněných zájmů správce
Ačkoliv dojde k ukončení Vaší
smlouvy, jsme oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje v
nezbytném rozsahu pro účely svých oprávněných zájmů. Mezi
naše oprávněné zájmy náleží například možnost uplatňovat
naše právní nároky ze smlouvy uzavřené mezi námi (např.
v případě, kdy nám neuhradíte cenu produktu nebo služby,
či některou její část, jsme oprávněni zpracovávat Vaše
osobní údaje za účelem uplatnění našich nároků soudní
cestou).
Tyto
osobní údaje budeme zpracovávat po dobu 10 let od uzavření
smlouvy.
Pokud
máte zájem o zaměstnání v DDL
Vaše
osobní údaje zpracováváme také tehdy, pokud projevíte zájem o
zaměstnání v DDL. V případě, že
nebudete úspěšným uchazečem o zaměstnání v DDL Vaše osobní údaje dále nebudeme zpracovávat.
Pokud
Navštívíte sídlo DDL
Vaše
osobní údaje zpracováváme dále tehdy, pokud se rozhodnete
navštívit sídlo DDL. V takovém případě
budeme rovněž zpracovávat záznam z kamerového systému, na
kterém můžete být zachyceni. Tyto osobní údaje zpracováváme
za účelem ochrany našeho i Vašeho majetku, jakož i za účelem
ochrany osob pohybujících se v sídle DDL,
tedy za účelem našeho oprávněného zájmu. Bližší informace
k provozu kamerového systému Vám případně poskytneme.
Pro
tento účel uchováváme osobní údaje po dobu 45 dnů.
Jakými
způsoby osobní ÚDAJE zpracováváme
a KOMU je PŘEDÁVÁME
Zpracovávání
Vašich osobních údajů provádíme jak manuálně, tak
automatizovaně v elektronické formě v našem informačním
systému (softwaru).
Vaše
osobní údaje jsou užívány pro naše interní potřeby, a to
pouze z výše uvedených důvodů. Nezbytné služby ohledně
osobních údajů však nezajišťujeme pouze vlastními silami, ale
využíváme i služeb třetích stran. Jedná se například o
přepravní společnosti apod.
Z JAKÝCH
ZDROJŮ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME
Ve
většině případů zpracováváme osobní údaje, které nám
poskytnete přímo Vy v rámci nákupu u nás nebo při komunikaci s
námi. Osobní údaje získáváme dále z
veřejně dostupných rejstříků, seznamů, evidencí nebo webových
stránek (např. z obchodního rejstříku, živnostenského
rejstříku, evidence plátců DPH atd.).
Předávání
VAŠICH osobních údajů mimo Evropskou unii
Neplánujeme
předávání Vašich osobních údajů mimo EU, avšak v některých
případech můžeme Vaše osobní údaje předávat také do třetích
zemí, kterou nejsou součástí Evropského hospodářského
prostoru, které nezajišťují odpovídající úroveň ochrany
osobních údajů. Veškeré takové předávání budeme
uskutečňovat pouze v případě, že se příslušný zpracovatel
zaváže dodržovat standardní smluvní doložky vydané Evropskou
komisí, dostupné na adrese
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2004:385:0074:0084:CS:PDF
Práva
spojená s ochranou osobních údajů
Při
zpracování osobních údajů nedochází k rozhodování
založeném výhradně na automatizovaném zpracování, které by
mělo právní účinky nebo by se jinak významně dotýkalo
subjektů údajů, jejichž osobní údaje zpracováváme.
Pakliže
zpracováváme Vaše osobní údaje, náležejí Vám při naplnění
předpokladů stanovených právními předpisy následující práva
spojená se zpracováním jejich osobních údajů:
-
právo na přístup k Vašim osobním
údajům
Máte právo vědět, jaké údaje o Vás
zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, komu Vaše osobní
údaje předáváme a kde je získáváme, jakož i to, zda Vaše
osobní údaje zpracovává někdo jiný, a jaká máte další práva
související se zpracováním Vašich osobních údajů. Veškeré
tyto informace jsou obsaženy v této informaci. Pokud si však
nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete
nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás
týkají, zpracováváme či nikoliv, a pokud tomu tak je, máte
právo získat přístup k těmto osobním údajům.
V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii
zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám
poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem.
-
právo na vysvětlení, opravu, resp.
doplnění, Vašich osobních údajů
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o
Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na
to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě
doplnili.
-
právo na výmaz Vašich zpracovávaných
osobních údajů
V některých případech máte právo, abychom
Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného
odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících
důvodů:
- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro
účely, pro které jsme je zpracovávali,
- odvoláte souhlas se zpracováním osobních
údajů, přičemž se jedná o údaje, k jejichž zpracování je
Váš souhlas nezbytný a zároveň nemáme jiný důvod, proč tyto
údaje potřebujeme nadále zpracovávat,
- využijete svého práva vznést námitku
proti zpracování u osobních údajů, které zpracováváme na
základě našich oprávněných zájmů a my shledáme, že již
žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování
opravňovaly, nemáme nebo se domníváte, že námi prováděné
zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně
závaznými předpisy.
Toto právo se neuplatní v případě, že
zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro
splnění naší právní povinnosti nebo určení, výkon nebo
obhajobu našich právních nároků.
d) právo
na omezení zpracování Vašich osobních údajů
V některých
případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na
omezení zpracování osobních údajů. Toto právo Vám umožňuje
v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich
osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších
operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy
(jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu.
Zpracování osobních údajů musíme omezit když:
- popíráte přesnost osobních údajů, než
se dohodneme, jaké údaje jsou správné;
- Vaše osobní údaje zpracováváme bez
dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co
zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů
upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že
byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli),
- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro
shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro
určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, nebo
vznesete námitku proti zpracování.
Po dobu, po kterou šetříme, je-li Vaše
námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních
údajů omezit.
-
právo na přenositelnost Vašich osobních
údajů
Máte právo získat osobní údaje, které se
Vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně
používaném a strojově čitelném formátu, pro účely jejich
předání jinému správci.
-
právo vznést námitku proti zpracování
Vašich osobních údajů
Máte právo vznést námitku proti zpracování
Vašich osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho
oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat,
pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v
takovém zpracování pokračovali.
-
právo kdykoli odvolat udělený souhlas se
zpracováním Vašich osobních údajů
Je-li zpracování Vašich osobních údajů
založeno na Vašem souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoliv
odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování
vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
-
právo podat stížnost
Shora popsaná práva můžete u nás uplatnit
písemně či e-mailem, a to na kontaktních údajích uvedených
níže.
Stejně tak se můžete se svojí stížností
obrátit na dozorový orgán, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochova 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
web: www.uoou.cz
Kontaktní
údaje správce osobních údajů
Ve
všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich
osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva či
podání stížnosti, se můžete na nás obracet na níže uvedené
adrese.
Dřevozpracující
družstvo
se sídlem č.p. 9
394 26 Lukavec
e-mail:
Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny
Vaši
žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do
jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu
složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu
prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném
prodloužení Vás budeme informovat.
Dřevozpracující
družstvo
|